Sao kê lương không chỉ giúp khách hàng dễ dàng theo dõi các khoản chi tiêu hàng tháng, mà còn là giấy tờ để chứng minh tài chính trong một số trường hợp cần thiết. Bài viết dưới đây cung cấp các thông tin hữu ích và hướng dẫn cách sao kê bảng lương tài khoản ngân hàng dễ thực hiện. Cùng theo dõi nhé!

Sao kê lương (Tiếng Anh: Salary statement) là bản thông báo thể hiện chi tiết, đầy đủ các giao dịch phát sinh hàng tháng của chủ tài khoản, bao gồm: Tiền lương, các khoản chi tiêu, thanh toán dịch vụ, hóa đơn,...

Tùy vào mỗi ngân hàng, khi sao kê bảng lương công ty/ cá nhân sẽ khác nhau nhưng gồm một số thông tin cơ bản:

• Tên chủ tài khoản và số tài khoản ngân hàng.

• Ngày sao kê tài khoản.

• Số dư đầu kỳ và cuối kỳ.

• Giấy sao kê lương cung cấp đầy đủ thông tin về ngày thực hiện giao dịch, ngày hạch toán, số tiền nhận và rút từ tài khoản trong khoảng thời gian đó.

• Tổng số giao dịch đã thực hiện trong thời gian tương ứng.

• Các khoản phí giao dịch (nếu có).

>> Thông tin thêm: Sao kê là gì? Lợi ích, thủ tục và những lưu ý nên biết

Việc sao kê bảng lương được thực hiện khi khách hàng có nhu cầu vay vốn hoặc mở thẻ tín dụng tại ngân hàng. Ngân hàng thường căn cứ vào bảng sao kê lương 3 tháng gần nhất để làm căn cứ thẩm định khoản vay.

Ngoài ra, sao kê tài khoản lương còn phục vụ cho các mục đích khác:

• Đăng ký VISA đi nước ngoài (du lịch, công tác, xuất khẩu lao động,...).

• Chứng minh tài chính để giải quyết các tranh chấp, kiện tụng về quyền nuôi con khi ly hôn (nếu có) hoặc các khiếu nại cá nhân liên quan khác.

Lưu ý:

• Chỉ có chủ sở hữu tài khoản mới có quyền yêu cầu và thực hiện sao kê bảng lương.

• Bảng sao kê lương tiền mặt hợp pháp phải bao gồm dấu giáp lai trên các trang sao kê và dấu mộc tròn cuối bảng sao kê.

Giấy sao kê lương là một loại tài liệu bắt buộc khi khách hàng muốn mở thẻ tín dụng hoặc vay tín chấp tại ngân hàng.

Cách thức để in sao kê bảng lương khá đơn giản gồm các bước:

• Khách hàng đến chi nhánh hoặc phòng giao dịch ngân hàng đã mở tài khoản để thực hiện sao kê.

• Khách hàng cung cấp giấy tờ tùy thân (như CMND hoặc CCCD) để nhân viên ngân hàng thực hiện in sao kê tài khoản cá nhân theo yêu cầu.

• Để đảm bảo giá trị pháp lý của bản sao kê, khách hàng cần kiểm tra xem bản sao kê đã có dấu mộc tròn của ngân hàng hay chưa. Nếu không có chứng thực từ ngân hàng, bảng sao kê sẽ không có giá trị trong các trường hợp tranh chấp, kiện tụng.

   

Để sao kê bảng lương tài khoản ngân hàng, quý khách thực hiện theo các cách được hướng dẫn dưới đây:

4.1 Sao kê lương trực tiếp tại quầy giao dịch

Ra ngân hàng sao kê bảng lương là điều cần thiết, nếu quý khách cần bổ sung giấy sao kê vào hồ sơ, thủ tục khi có nhu cầu vay vốn hoặc mở thẻ tín dụng. Tại đây, các giao dịch viên sẽ hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc liên quan cho bạn, tránh xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện.

Với khách hàng mở thẻ tại Ngân hàng Hong Leong, hãy thực hiện theo hướng dẫn:

• Bước 1: Đến phòng giao dịch Ngân hàng Hong Leong tại Hà Nội hoặc TP.HCM. 

• Bước 2: Yêu cầu in sao kê bảng lương cá nhân theo mốc thời gian cần tra cứu.

• Bước 3: Cung cấp CMND/CCCD để nhân viên đối chiếu thông tin.

• Bước 4: Sau khi nhận được bản sao từ nhân viên, hãy kiểm tra kỹ các thông tin, dấu mộc của ngân hàng và chữ ký của nhân viên giao dịch.

Khách hàng cần kiểm tra kỹ các hạng mục, dấu mộc của ngân hàng để đảm bảo bảng sao kê lương hợp lệ, có giá trị pháp lý.

4.2 Sao kê lương online qua Internet Banking/ Mobile Banking

Nếu quý khách chỉ có nhu cầu xem sao kê lương để theo dõi dòng tiền trong tài khoản, có thể thực hiện qua Internet Banking/ Mobile Banking. Hình thức này khá tiện lợi, tiết kiệm thời gian tối đa.

Các bước thực hiện bao gồm:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Internet Banking/ Mobile Banking của ngân hàng.

• Bước 2: Chọn mục “Sao kê ngân hàng” (tuỳ ngân hàng mà mục này sẽ có tên gọi khác như liệt kê giao dịch/ tra cứu tài khoản,…).

• Bước 3: Chọn khoảng thời gian muốn sao kê. Màn hình sẽ hiển thị kết quả theo thời gian khách hàng muốn tra cứu.

Lưu ý: Cách sao kê lương online không thể chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ vay vốn, giấy chứng thực tài sản,...

4.3 Sao kê lương tại cây ATM

Ngoài 2 cách trên, khách hàng có thể in bảng kê lương hàng tháng tại cây ATM theo các bước sau:

• Bước 1: Đến ATM gần nhất thuộc hệ thống ngân hàng đang sử dụng.

• Bước 2: Cho thẻ vào khe cắm của máy ATM.

• Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt, sau đó nhập mã PIN.

• Bước 4: Chọn chức năng “In sao kê” là xong.

Lưu ý: Cách in sao kê tại cây ATM không cho phép người dùng xem tất cả giao dịch trong tháng, chỉ có thể xem 10 giao dịch gần nhất.

Trong quá trình tìm hiểu về sao kê lương là gì, nhiều khách hàng cũng có những thắc mắc liên quan:

5.1 In sao kê lương có mất phí không?

Tuỳ ngân hàng mà biểu phí sao kê bảng lương sẽ khác nhau. Tại Ngân hàng Hong Leong Việt Nam, mức phí sao kê tài khoản hàng tháng là 20.000 VNĐ/ bản. Nếu sao kê theo yêu cầu là 50.000 VNĐ/ bản (trường hợp yêu cầu in thêm bản thứ 2 sẽ là 20.000 VND/ bản).

>> Xem thêm: Biểu Phí Dịch Vụ Cho Khách Hàng Cá Nhân Tại Ngân hàng Hong Leong

5.2 Ngân hàng Hong Leong sẽ lưu trữ sao kê trong bao lâu?

Theo quy định của pháp luật, thông tin giao dịch của khách hàng (bao gồm cả sao kê lương) sẽ được lưu trữ trong thời gian 5 năm. Điều này có nghĩa ngay cả khi bạn hủy tài khoản, thì các thông tin giao dịch vẫn được ngân hàng lưu trữ và có thể truy xuất khi cần.

5.3 Ngân hàng Hong Leong có cung cấp sao kê lương cho bên thứ ba không?

Theo quy định tại Điều 562 của Bộ luật Dân sự, khách hàng có thể ủy quyền cho một bên thứ ba đại diện đến ngân hàng để thực hiện việc in sao kê tài khoản. Tuy nhiên, bên thứ ba phải tuân thủ quy định và đáp ứng các yêu cầu giấy tờ theo mẫu của từng ngân hàng khi nhận được ủy quyền in sao kê tài khoản ngân hàng. Điều này nhằm đảm bảo việc in sao kê bảng lương cá nhân/công ty được thực hiện theo quy định pháp luật và quy trình của ngân hàng.

Trên đây là các cách sao kê lương tài khoản ngân hàng tiện lợi. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào khi sao kê bảng lương, hãy liên hệ với Ngân hàng Hong Leong qua Hotline 1900 633 068 hoặc để lại thông tin bên dưới để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!